Ik verzorg het boeken van de inkoopfacturen. Het boeken en eventueel maken van verkoopfacturen. Het inboeken van de kas en bank(en). Het invoeren van memoriaalboekingen van bijvoorbeeld de salarissen. Ik verricht het voorwerk voor de accountant zoals het uitzoeken van specifiek gemaakte kosten, privé of zakelijk, verzekeringsuitgaven, personele kosten en investeringen.
Inrichten (nieuwe) administraties
Door mijn uitgebreide kennis van diverse administratieve softwarepakketten kan ik uw administratie gebruiksvriendelijk en optimaal inrichten. Ik heb kennis van Unit 4 Multivers, Afas, King Online, Exact Online, Snelstart, Accountview, Dizzy Data en Powerall.
Debiteurenbeheer
U wilt dat uw klanten betalen binnen de door u gehanteerde betalingstermijn. Als deze overschreden wordt, is het noodzakelijk dat u tijdig en passend reageert. Ik benader uw klant op diverse manieren. Beginnend met betalingsherinneringen via de mail en/of post, gevolgd door telefonisch contact. Uit ervaring blijkt vooral dit laatste middel zeer effectief.
Inzichtelijke rapportages
Ik verzorg de noodzakelijke rapportages waaruit blijkt hoe uw bedrijf draait. Het is niet nodig dat u alleen uw eigen “harde schijf” gebruikt om ongeveer te weten hoe de zaken ervoor staan. Daarnaast kan ik alle door u wenselijke rapportages en overzichten uit het administratiepakket genereren.
Betalingen klaarzetten/verrichten in de bank
Door mijn jarenlange ervaring kan ik voor alle grote banken de betalingen klaarzetten. Het meest eenvoudig door betaalbatches te maken in uw administratiepakket. Mocht dit niet kunnen, of u wilt dit niet, dan zet ik handmatig de betalingen klaar. Desgewenst voorzie ik betalingsopdrachten van een tweede handtekening, zodat u zelf als laatste al dan niet akkoord geeft.
(Digitale) Archivering
Het lijkt zo eenvoudig en niet direct noodzakelijk, laat staan een leuke klus om te doen, maar de juiste manier van archiveren van uw administratie levert heel veel op. Te beginnen met weinig irritatie als er iets nagezocht moet worden. Ten tweede grote tijdswinst bij het makkelijk terugvinden. En, niet te vergeten, bij een eventuele controle van de Belastingdienst blijkt uw administratie netjes en overzichtelijk.
Aangifte omzetbelasting
Ook ik kan deze verplichting voor u als ondernemer niet leuker, maar gelukkig wel makkelijker maken. Gebruikmakend van uw administratiepakket doe ik maandelijks, of per kwartaal, uw aangifte omzetbelasting.
